Если у работника не было возможности сдать билет на рейс по причине переноса даты вылета, стоимость билета принять в расходы по УСН нельзя

К такому выводу пришли финансисты (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 18 июля 2016 г. № 03-11-06/2/41888 "Об учете при применении УСН расходов по оплате суммы, удержанной транспортным агентством или перевозчиком при сдаче авиабилета командированным работникам по причине переноса даты вылета, и стоимости билетов по перенесенному рейсу в случае, если сдать билеты не было возможности"). Речь идет о ситуации, когда сотрудник отправлен в командировку, а дату обратного вылета изменили, и у него не было возможности сдать билет и получить деньги обратно.

Минфин России пояснил, что в таком случае принять в расходы по УСН стоимость неиспользованного и несданного билета нельзя. Министерство обосновало это тем, что в принципе налогоплательщики на УСН, применяющие объект "доходы минус расходы" вправе уменьшить доходы на затраты, связанные с командировками. В частности, это расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также на консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы (подп.13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Но расходы по оплате стоимости авиабилетов по перенесенному рейсу в этот список не включены.

То же касается расходов по оплате суммы, удержанной транспортным агентством или перевозчиком при сдаче авиабилета командированным работникам по причине переноса даты вылета. Иными словами, эти затраты налоговую базу по УСН не уменьшат.

Напомним, возместить стоимость билета можно, только если он не является невозвратным. При этом если заявить о возврате билета более чем за 24 часа до окончания регистрации на рейсе, перевозчик должен вернуть полную его стоимость. Если позже – авиакомпания удержит 25% цены билета (впрочем, по своему усмотрению она может уменьшить сумму неустойки). В обоих случаях будет удержана также сумма расходов, которые перевозчик уже фактически понес на организацию перелета. А когда пассажир желает сдать билет после окончания регистрации на рейс, деньги ему не вернут (подп. 1-3 п. 1 ст. 108 Воздушного кодекса РФ).